כל התמונות של הילדים בטלפון אחד? המדריך המלא לגיבוי תמונות וקבצים חשובים

רוב המשפחות בישראל מחזיקות כיום את הזיכרונות היקרים ביותר שלהן בצורה דיגיטלית: אלפי תמונות של הילדים, סרטונים מחגים ומטיולים, מסמכים רשמיים, חוזים, תעודות ועבודות. ובכל זאת, רבים לא מגבים את המידע הזה באופן מסודר. הם מגלים את חשיבות הגיבוי רק ברגע הקשה, כשהטלפון נופל למים, כשהמחשב הנייד נגנב מהרכב או כשכונן קשיח ישן מפסיק לעבוד. הבשורה הטובה היא שגיבוי טוב אינו מסובך ואינו יקר, ואפשר להגדיר אותו פעם אחת ולשכוח ממנו. הנה איך עושים את זה נכון.

למה טלפון אחד זה לא מספיק

הטלפון הוא המצלמה הראשית של רובנו, ולכן הוא גם המקום שבו מצטברות רוב התמונות. אבל טלפון הוא מכשיר פגיע במיוחד: הוא נופל, נשבר, נגנב, נשכח במונית או פשוט מזדקן. גם אם הוא עובד היטב, מספיקה תקלה אחת בעדכון תוכנה או החלפה של מכשיר בלי העברה מסודרת כדי לאבד שנים של זיכרונות.

אותו דבר נכון למחשב הביתי. כוננים קשיחים, גם החדשים והמהירים, אינם נצחיים. בנוסף, מתקפות כופרה, שבהן נוזקה מצפינה את הקבצים ודורשת תשלום לשחרורם, פוגעות לא רק בעסקים אלא גם במשתמשים פרטיים. בלי גיבוי נפרד, ייתכן שלא תהיה דרך לשחזר את המידע.

כלל שלוש שתיים אחת

אנשי מקצוע בתחום אבטחת המידע ממליצים על עיקרון פשוט שנקרא כלל שלוש שתיים אחת. לפיו, כדאי להחזיק לפחות שלושה עותקים של כל מידע חשוב, על לפחות שני סוגים שונים של אחסון, כשעותק אחד מהם נמצא מחוץ לבית. למשל: העותק המקורי בטלפון, עותק בשירות ענן ועותק בכונן חיצוני שנמצא בבית.

הרעיון הוא שאף אירוע בודד לא יפגע בכל העותקים בבת אחת. אם הטלפון נגנב, יש עותק בענן ובכונן. אם חשבון הענן ננעל או נפרץ, יש עותק בכונן. ואם קרה משהו לבית, כמו שריפה או הצפה, העותק בענן נשמר. זו אולי נשמעת כמו הגזמה, אבל כשמדובר בתמונות שאי אפשר לצלם מחדש, היא שווה את המאמץ.

גיבוי לענן: הדרך הקלה

לכל טלפון יש שירות גיבוי לענן מובנה, וקיימים גם שירותים עצמאיים רבים. ברוב המקרים אפשר להגדיר שכל תמונה וסרטון יועלו אוטומטית לענן ברגע שהטלפון מחובר לרשת אלחוטית. זה הצעד החשוב ביותר, ולמי שעדיין לא עשה אותו, כדאי לעשות אותו עוד היום.

כמה דברים שכדאי לבדוק:

• שהגיבוי האוטומטי אכן פעיל, ומתי בוצע הגיבוי האחרון
• שנפח האחסון בחשבון מספיק, ואם לא, לשקול שדרוג לחבילה בתשלום
• שהגיבוי כולל גם סרטונים ולא רק תמונות
• שהחשבון מוגן בסיסמה חזקה ובאימות דו שלבי
• מה קורה כשמוחקים תמונה בטלפון: האם היא נמחקת גם מהענן

הנקודה האחרונה חשובה במיוחד. שירותים רבים מסנכרנים ולא רק מגבים, כלומר מחיקה בטלפון גוררת מחיקה בענן. בדרך כלל יש תיקיית פריטים שנמחקו שבה הקבצים נשמרים לתקופה מסוימת, אבל לא לנצח.

כונן חיצוני: העותק שבשליטה שלכם

כונן חיצוני הוא פתרון זול יחסית ונותן עותק שנמצא בשליטה מלאה שלכם, ללא תלות בחברה חיצונית או בחיבור לאינטרנט. מומלץ לבצע גיבוי לכונן כזה באופן קבוע, למשל פעם בחודש, ולסמן את המועד ביומן. במחשבים יש כלים מובנים שמאפשרים גיבוי אוטומטי בכל פעם שהכונן מחובר.

חשוב לא להשאיר את הכונן מחובר למחשב כל הזמן. כונן שמחובר באופן קבוע חשוף לאותן סכנות כמו המחשב עצמו, כולל נוזקות כופרה ונחשולי מתח. חברו אותו, גבו ונתקו. כונני מצב מוצק עמידים יותר לנפילות, אבל כל כונן עלול להתקלקל עם השנים, ולכן כדאי לבדוק מדי פעם שהקבצים נפתחים ולהחליף כוננים ישנים.

לסדר כדי למצוא

גיבוי של עשרות אלפי תמונות לא מסודרות הוא עדיין גיבוי, אבל הרבה פחות שימושי. כדאי לייצר מבנה תיקיות פשוט, למשל לפי שנה ואירוע, ולהקדיש מדי פעם זמן למחיקת כפילויות, צילומי מסך ותמונות מטושטשות. שירותי הענן החדשים מציעים חיפוש חכם לפי תוכן, פנים ומקומות, וזה מקל מאוד על המציאה.

למסמכים חשובים, כמו תעודות, חוזים, פוליסות ביטוח ומסמכים רפואיים, כדאי ליצור תיקייה מרוכזת ומוגנת. סריקה של מסמכים מקוריים בעזרת הטלפון ושמירה שלהם בענן ובכונן יכולה לחסוך הרבה טרחה ביום שבו תצטרכו אותם בדחיפות. הקפידו על הגנה מתאימה למידע רגיש, כמו סיסמה או תיקייה מוצפנת.

לא לשכוח את הווטסאפ ואת המחשב

לא מעט תמונות וסרטונים משפחתיים נמצאים בתוך אפליקציות ההודעות, בקבוצות המשפחה והחברים. לאפליקציות האלה יש לרוב מנגנון גיבוי נפרד, שצריך להפעיל ולהגדיר בנפרד מגיבוי התמונות. ודאו שהוא פעיל, וקבעו תדירות גיבוי שמתאימה לכם.

גם המחשב הביתי מחזיק לעיתים קבצים חשובים: עבודות של הילדים, מסמכי עבודה, קבצי כספים. הגדירו סנכרון של תיקיות המסמכים והשולחן לשירות ענן, או גיבוי אוטומטי לכונן חיצוני. כשתחליפו מחשב, ההעברה תהיה פשוטה בהרבה.

לבדוק שהגיבוי באמת עובד

גיבוי שלא נבדק הוא רק הבטחה. אחת לכמה חודשים כדאי לבצע בדיקת שחזור קטנה: לבחור כמה קבצים מהענן ומהכונן, לשחזר אותם ולוודא שהם נפתחים כמו שצריך. כך תגלו בעיות לפני שתזדקקו לגיבוי באמת. כדאי גם לוודא שעוד בן משפחה אחד יודע איפה נמצאים הגיבויים ואיך ניגשים אליהם.

לסיכום, גיבוי משפחתי טוב מבוסס על שלושה עותקים בשני סוגי אחסון, כשאחד מהם מחוץ לבית. הפעלת גיבוי אוטומטי לענן, גיבוי תקופתי לכונן חיצוני, סדר בסיסי בתיקיות ובדיקת שחזור מדי פעם יבטיחו שהזיכרונות היקרים שלכם יישמרו, גם כשהטכנולוגיה מאכזבת.